1. Introduction

La société Mon Assistant RH (ci-après "Nous") est soucieuse de la protection des données personnelles de ses clients, candidats et collaborateurs. Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation en vigueur.

2. Données collectées

2.1 Données des clients (gérants d'hôtel et de restaurant)

Nous collectons les informations suivantes auprès de nos clients afin de fournir nos services de recrutement et de suivi :

• Nom et prénom

• Nom de l’établissement et informations sur l’entreprise (secteur d’activité, taille de l'entreprise, nombre de salariés)

• Coordonnées professionnelles (adresse postale, email, numéro de téléphone)

• Informations sur les postes à pourvoir (descriptions, compétences recherchées)

• Informations sur l’établissement (valeurs, culture d’entreprise, environnement de travail)

2.2 Données des candidats

Lors de la prestation de recrutement, nous collectons des informations sur les candidats potentiels :

• Nom, prénom, date de naissance

• Coordonnées (adresse postale, email, numéro de téléphone)

• Curriculum Vitae (CV), expériences professionnelles, qualifications, diplômes, compétences

• Références professionnelles

• Toute information partagée lors des entretiens (disponibilité, attentes salariales, etc.)

2.3 Données des collaborateurs

Dans le cadre de notre service de suivi des collaborateurs, nous recueillons des données sur les salariés :

• Nom, prénom

• Informations professionnelles (poste occupé, ancienneté)

• Données relatives à l’état d’esprit et à la satisfaction professionnelle, via des formulaires réguliers

3. Utilisation des données

Nous utilisons les données personnelles collectées pour les finalités suivantes :

• Fournir nos services de recrutement : analyse des candidatures, tri des profils, entretien et sélection des candidats, présentation aux clients

• Suivi des collaborateurs : analyse de l'engagement des salariés et production de rapports à destination des employeurs

• Amélioration de nos services, personnalisation des offres, et suivi des besoins clients

• Communication avec les clients, candidats et collaborateurs : gestion des relations, prise de rendez-vous, réponses aux demandes d’informations

• Respect des obligations légales et réglementaires

4. Base légale de la collecte des données

Nous collectons et traitons les données personnelles sur les bases légales suivantes :

• Exécution du contrat : pour la réalisation des prestations de recrutement et de suivi des collaborateurs

• Consentement : pour certaines communications marketing ou la transmission de données supplémentaires

• Obligations légales : respect des obligations légales et fiscales

5. Durée de conservation des données

Nous conservons les données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, à savoir :

• Données des clients : pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis 3 ans après la fin de la relation à des fins de prospection commerciale, sauf opposition de la part du client

• Données des candidats : 2 ans après le dernier contact, sauf en cas de placement, où les données peuvent être conservées plus longtemps pour des obligations légales

• Données des collaborateurs : pendant toute la durée de la prestation de suivi et jusqu’à 3 ans après la fin de la mission, sauf dispositions légales contraires

6. Partage et transfert des données

Nous ne partageons pas les données personnelles avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

• Aux prestataires de services et sous-traitants contractuels qui nous aident à fournir nos services (par exemple, pour l’hébergement des données ou les solutions de gestion des candidatures)

• Aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige

• Avec le consentement explicite du client, du candidat ou du collaborateur

Nous nous assurons que tous les prestataires avec lesquels nous travaillons respectent des normes strictes en matière de protection des données personnelles.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données personnelles contre toute perte, altération, divulgation ou accès non autorisé. Parmi ces mesures, nous utilisons des systèmes de gestion des accès, le cryptage des données sensibles, et une surveillance régulière de nos systèmes.

8. Vos droits

Conformément à la législation en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : Vous pouvez demander l’accès à vos données personnelles que nous détenons.

• Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction des données inexactes ou incomplètes.

• Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas, par exemple si elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

• Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes ou pour des finalités de prospection commerciale.

• Droit à la portabilité : Vous pouvez demander à recevoir une copie des données que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : contact@monassistantrh.fr.

9. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, afin de refléter les évolutions législatives ou nos pratiques internes. Toute modification sera communiquée via notre site internet ou par email.

10. Contact

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou la manière dont nous utilisons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à : Mon Assistant RH
10 rue Geoffroy Marie, 75009 Paris
Email : contact@monassistantrh.fr